Работоспособность офисных работников зависит от комфортного пребывания в стенах кабинетов и офисов. Грамотно расставленная офисная мебель положительно влияет на работоспособность, уменьшает количество ненужных передвижений и создает позитивную атмосферу.

Критерии распределения мебели

Не зависимо от стилистики офисных помещений и дизайна важно наличие свободного пространства. Нагромождение, столов, шкафов, тумбочек делает помещения тесными, и усложняет передвижение персонала.

При выборе мебели важно учитывать количество работников и род их занятий. Тут может быть несколько вариантов.

  1. В офисах, где сотрудники больше общаются по телефону с клиентами и нет необходимости общения между собой, идеальным вариантом будет отгороженное персональное место. Так сотрудникам будет проще сосредоточиться и делать работу.
  2. А если в офисе работают люди творческих профессий и есть потребность обсуждать проекты и обмениваться мнениями, то лучше будет, если сотрудники будут сидеть лицом другу к другу. Они смогут постоянно поддерживать контакт и общаться не тратя время на передвижения по кабинетам.

Система распределения мебели во многом зависит от площади офисного помещения. Если комната небольшая, то лучше если мебель будет находиться вдоль стен. Так сотрудники получат свободное пространство для передвижения, а помещение станет визуально больше.

Рабочее место сотрудника

Каждый сотрудник заслуживает на максимально комфортные условия труда. Рабочий стол должен быть максимально функциональным, а его поверхность не должна быть загромождена принтерами, ксероксами и другой офисной техникой. Если есть необходимость работать с такими приборами, то идеальным вариантом станут небольшие тумбы и подставки, которые лучше разместить рядом со столом.

Психологи уверены, что от правильного размещения стола и обзора, который предполагает рабочее место зависит психологическое состояние человека. Поэтому не рекомендуется ставить стол перед колоннами, выступающими углами мебели и стенами.

Идеальная форма офисного помещения - прямоугольник. В нем мало скрытых углов и других сложных архитектурных конструкций. Чтобы смягчить углы помещений неправильной форме можно расставить в них кадки с цветами или обустроить ниши для хранения документов.

​​​​​​​

Офис приемной

С этого места начинается знакомство с компанией и ее сотрудниками. Особенно это касается тех организаций, работа которых основана на общении с клиентами. Важно чтобы в этой зоне человек чувствовал себя в безопасности и настраивался на общение. Комфортные офисные диваны, журнальный столик и место для расположения верхней одежды помогут почувствовать себя комфортно.Рабочее место секретаря лучше обустраивать на уровне человеческих глаз.

Кабинет руководителя

В кабинете руководителя важна каждая деталь. Стол лучше размещать подальше от входной двери. Он должен быть максимально комфортным для формальных переговоров, а стулья должны быть удобными клиентам и посетителям. Также важно обустроить место для неформального общения. Для этого подойдет диван и журнальный столик.

При расстановке мебели в офисных помещениях стоит обратить внимание и на требования пожарной безопасности. Ни один предмет мебели не должен закрывать доступ к пожарным и запасным выходам. Также проходы между предметами мебели должны быть удобными для прохода двух, а то и трех человек.

Каждый человек имеет право на личное пространство. И даже в небольших по площади помещениях его можно организовать при помощи правильно расставленной мебели.